Neden ?
Değişen dünya ile birlikte çok katlı binaların, sitelerin ve iş merkezlerinin çoğalması üzerine, bu alanlarda toplu ve kalabalık yaşayan insanların kullandıkları ortak alanların yönetilmesi gündeme gelmiştir.
Apartman ve site yöneticiliği Uygulamada; her yıl site sakinlerinden birileri yöneticilik görevini isteksizce üstlenmektedir ancak kat mülkiyeti kanununa ve işleyişe tam olarak hakim olmadıkları için hukuki ya da mali sorunlarla karşı karşıya kalmaktadırlar. bu nedenle apartman ve sitelerde sürekli bir huzursuzluk ve kargaşa ortamı oluşmaktadır. adıyla kurulmuş firmamız size tam bu noktada yardımcı olmaktadır.
Apartman, Site Yönetim Yazılımı’na Dair Tüm Çözümler
Apartman ve sitenizdeki tüm yönetim sorunlarınızı; yasalara uygun, herkese eşit mesafede, şeffaf, güvenilir ve denetlenebilir şekilde çözmek, komşularınızla yönetimsel sorun yaşatmamak ve sevdiklerinize zaman ayırabilmeniz için olarak hizmete hazırız…
- Apartmanınız / Siteniz 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu hükümlerine göre, hukuka uygun, şeffaf, güvenilir şekilde profesyonel bir anlayış ile yönetilir.
- Yapılan / yapılacak bütün işler ve alımlarını denetim kurulu veya kat malikleri kurulu kararı doğrultusunda gerçekleştirilir.
- Kesinleşmiş işletme projesi yoksa tarafımızca yeni bir proje hazırlanarak kat maliklerine imza karşılığında veya iadeli taahhütlü mektup ile tebliğ edilir ve süresi içinde kesinleşen proje doğrultusunda uygulama yapılır,
- Apartman / Site adına açılımış olan banka hesabına aidatların aktarılması sağlanır ve bütün tahsilât, alacaklar banka hesabında toplanır. Elden aidat toplanmaz ancak yineden interneti olmayan site sakinleri için hazırlanmış tahsilatçı ekranı ile yerinde anlık tahsilat yapılabilir.
- Ödemelerini aksatan, bu tutumlarını alışkanlık haline getirmiş olan borçlular hakkında tarafımızca verilen süre sonunda yasal işlem başlatır.
- Apartman / sitenin tüm gelir gider durumları bilgisayara işlenir. Anlık olarak web sitesinde / duyurular panosunda yayınlanır.
- Çalışanların sigorta işlemleri, bordroları, yıllık izinleri, aylık sgk bildirimleri vb. tüm resmi evrak ve dokümanlar tarafımızca yürütülüp, Mali Müşavir tarafından denetlenir.
- Çalışan personelin çalışma alanları ile ilgili sözleşme ve talimatlar düzenlenerek işin temiz ve düzgün yapılması sağlanır ve rutin kontroller yapılır.
- Ortak alanlardaki Elektrik, Merdiven Otomatiği, Doğalgaz, Su vb. ödemeleri banka hesabına verilecek otomatik ödeme ile gününde ödenir,
- Ortak kullanım alanları olan, çatınızın akması, merdiven boşluğunun boyatılması, dış cephenin boyatılması vb. işler yaptırılacağında fiyat teklifleri alınarak yönetim/denetim kurulunun onayına sunulur. Teklifi veren firmaların güvenilirliği, en uygun fiyata, en kaliteli şekilde hangi firmaya yaptırılacağı kontrolümüzde olacaktır.
- Gece herhangi bir saatte apartman / site görevli elemanlarımız tarafından denetlenir. Ayrıca sisteme uyumlu olan apartman / site internet üzerinden 24 saat gözlenebilir. *(Güvenlik kamerası olan ve ADSL internete bağlı olan apartman/site için geçerlidir.)
- Apartman / site adına borçlanılamaz, borç alınamaz, borç verilemez, eski yönetim dönemlerinde tahakkuk etmiş her türlü borca ve yasal olmayan her türlü işlem ve uygulamadan sorumlu ve muhatap tutulamaz,
firması apartman ve sitelerde kat maliklerince seçilmiş olan yöneticilere aşağıda belirtilen destekleri sağlamaktadır.
- Aidat takip ve muhasebe sistemi kullanımı ve eğitimi
- Tahsilatçı ekranı ile online ve yerinde tahsilat sistemi
- İşletme projesi hazırlanarak yöneticiye sunulması
- Online olarak Gelir ve giderler düzenli olarak işletme defterine işlenmesi
- Evrak ve faturalar dosyalanması
- Gerekli ödemelerin zamanında yapılmasının sağlanması
- Günlük, Aylık, Yıllık gelir ve gider listeleri ve bilanço raporlarının yöneticiye sunulması
- Apartman ve Sitenizdeki görevlilerin idari ve SGK işlemlerinin yapılarak primlerin zamanında yatırılmasının sağlanması
- Borç yükümlülüklerini yerine getirmeyen kat malikleri hakkında icra takibinin yapılması
- Kat malikleri ile site yöneticileri arasında çıkan uyuşmazlıklarda danışmanlık hizmeti
Yukarıda da belirtilen hususlarda yöneticilere destek sağlamaktayız. hiç bir şekilde nakit akışınıza, paranıza veya banka hesaplarınza müdahale etmiyoruz. bu hususlar tamamen tarafınızca seçilmiş olan site yöneticilerinin kontrolündedir.
firmamız size online olarak kullanabileceğiniz muhasebe ve aidat takip sistemi kullanma imkanı sağlayacak böylece yöneticiler de iş ve işlemleri, sitenizde yapılan harcamaları, kat maliki veya kiracı kayıtlarını, araç plakalarını, demirbaş kayıtlarını aidat takip ve muhasebe sistemine zamanında ve doğru şekilde işleme imkanı sağlayacak böylece yöneticiler karmaşık hesaplardan kurtulacak site sakinleride şeffaf bir yönetim anlayışı için apartman veya sitelerinde yapılan gelir, gider hesaplarını aidat ve kasa durumlarını anlık görme imkanı bulacak.
olarak A'dan Z'ye Tüm İhtiyaçlarınızı karşılayabliyoruz...Yöneticiler, kat malikleri, kiracılar; bu gelişen sektörde dürüst, çalışkan, şeffaf ve uzman bir ekiple çalışmak, sitenizde huzur içerisinde yaşamak istiyorsanız… Sorunlarınızın çözümü ’nde
- Güvenlik hizmetleri
- Asansör bakım ve onarım hizmetleri
- Su ve elektrik tesisatı ve onarımı
- Ortak alan Temizliği
- İlaçlama ve bahçe bakımı
- Havuz bakımı
- Bina bakım, boya ve tadilatı
- Doğalgaz, hidrofor, jeneratör bakım ve onarımı
- Site içerisindeki konutların satışı ve kiralamasının takibi